Hướng dẫn thủ tục trích sao Hồ sơ bệnh án

Để tạo điều kiện thuận lợi cho người bệnh trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính, Bệnh viện Đa khoa Hậu Lộc triển khai quy trình đăng ký cấp bản tóm tắt hoặc sao hồ sơ bệnh án như sau:

QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ CẤP BẢN TÓM TẮT/SAO HỒ SƠ BỆNH ÁN

Bước 1. Đăng ký 

Người bệnh hoặc người có quyền yêu cầu sao lưu hồ sơ bệnh án đến Quầy đón tiếp (Tầng 1 - Nhà A, Khoa Khám bệnh) để:

  • Đăng ký nhu cầu cấp bản tóm tắt hoặc sao hồ sơ bệnh án.
  • Xuất trình giấy tờ tùy thân và các giấy tờ chứng minh quyền yêu cầu (nếu có).

Bước 2. Nộp phí

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, người đề nghị thực hiện nộp chi phí sao chụp, in ấn hồ sơ bệnh án theo mức thu được bệnh viện ban hành.

Bước 3. Thực hiện sao hồ sơ bệnh án

Người đề nghị mang phiếu tiếp nhận hoặc biên lai thu phí đến Bộ phận Một cửa (đối diện Khoa Khám bệnh) để thực hiện thủ tục cấp bản tóm tắt hoặc sao hồ sơ bệnh án.

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

Để đảm bảo tính bảo mật thông tin y tế, bạn cần mang theo các giấy tờ sau khi đến sao lưu bệnh án:

STT

Đối tượng yêu cầu

Giấy tờ cần thiết

1

Người bệnhCCCD/Hộ chiếu (bản gốc hoặc công chứng).

2

Người được ủy quyềnCCCD của người được ủy quyền + Giấy ủy quyền có xác nhận của địa phương/Công chứng.

3

Thân nhân (BN tử vong)CCCD người yêu cầu + Giấy tờ chứng minh quan hệ (Giấy khai sinh, Đăng ký kết hôn...) + Giấy báo tử.

Cán bộ phụ trách sẽ:

  • Kiểm tra thông tin người đề nghị.
  • Đối chiếu hồ sơ theo quy định.
  • Thực hiện sao chụp hoặc cấp bản tóm tắt hồ sơ bệnh án sau khi được phê duyệt theo quy trình của bệnh viện.

Bước 4. Nhận kết quả

Người đề nghị nhận bản tóm tắt hoặc bản sao hồ sơ bệnh án tại Bộ phận Một cửa, kiểm tra thông tin trước khi ký nhận và hoàn tất thủ tục. Thời gian nhận kết quả sao lưu bệnh án từ 2-3 ngày sau khi cán bộ tiếp nhận giấy tờ.

Lưu ý

  • Hồ sơ bệnh án chỉ được cung cấp cho các đối tượng có quyền theo quy định của Luật Khám bệnh, chữa bệnh.
  • Thông tin trong hồ sơ bệnh án thuộc phạm vi bí mật của người bệnh và được bảo mật theo quy định của pháp luật.
  • Trường hợp hồ sơ chưa hoàn thiện, đang điều trị hoặc cần xác minh, thời gian trả kết quả sẽ được Bộ phận Một cửa thông báo cụ thể đến người đề nghị.

 

Hoc Tap Bac Ho
Sở Y Tế Thanh Hóa
Dịch vụ Công trực tuyến
Bộ Y Tế
Công Đoàn Ngành Y Tế Thanh Hóa
THỐNG KÊ
  • Đang truy cập40
  • Hôm nay604
  • Tháng hiện tại8,864
  • Tổng lượt truy cập34,905

Bệnh viện đa khoa Hậu Lộc

Cơ sở chính:
Số 15, Đường Lưu Cộng Hoà, xã Hậu Lộc, Tỉnh Thanh Hoá
Phòng khám đa khoa Minh Lộc:
Thôn Minh Thịnh, xã Vạn Lộc, Tỉnh Thanh Hóa
Đường dây nóng:
Hotline: 0966.44.1212  |  CTXH: 0914.292.469
Hòm thư điện tử:
bvhauloc2014@gmail.com

Cấp cứu - Kết nối

Hotline Cấp cứu 24/7:
02373.831.006
Thời gian làm việc:
07:00 - 11:30 và 13:30 - 17:00
(Tất cả các ngày trong tuần)
ZL
© 2026 Bản quyền thuộc về Bệnh viện Đa khoa Hậu Lộc. All Rights Reserved.
TIÊU CHUẨN BỆNH VIỆN HẠNG II
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây